Экспорт в Excel

Перед тем, как задать вопрос, ознакомьтесь с ответами на часто задаваемые вопросы и со Справкой. Пожелания пишем на reformal.ru

Модераторы: Genery, Elena Polyanskikh

Ответить
Сообщение
Автор
Пользователь2021
Сообщения: 28
Зарегистрирован: 21 дек 2021 08:39

Экспорт в Excel

#1 Сообщение Пользователь2021 » 29 дек 2021 06:00

Добрый день,

Опция Персоны > Построить отчет > Таблица > Сокранить как CSV на самом деле не является ни CSV, ни табулированным форматом.
В Excel файл не получается открыть с сохранением структуры данных (экспорт идет без кавычек, поля оставляются с символом переноса строки, поэтому на многострочных полях форматирование съезжает). Кроме того, поле Комментарий урезается после сотни или около символов.

Вариант сохранения данных в HTML работает лучше, но Комментарий урезается все равно. Экспорт в XML выгружает данные корректно, но загнать его в Excel не вариант, т.к. одна персона разбивается на множество строк.

Собственно, вопрос. В плане аналитики и обработки данных с Excel конкурировать смысла нет. Можно ли сделать простой прямолинейный экспорт таблицы Персоны в более-менее обычный CSV файл? Стандарт файла в теории даже прописан в RFC4180.

Для работы с файлом из нескольких тысяч записей подобная выгрузка очень сильно бы мне помогла.

opalex
Сообщения: 622
Зарегистрирован: 05 янв 2010 15:31
Откуда: Алматы
Контактная информация:

Re: Экспорт в Excel

#2 Сообщение opalex » 29 дек 2021 08:39

Можно попробовать экспорт через GedcomReport. Он более корректно работает. К тому же там можно указать, какие поля нужны, а какие нет.
Приглашаю в гости на opalex.info

Аватара пользователя
kotbasikcom
Сообщения: 205
Зарегистрирован: 02 апр 2018 19:54
Откуда: СССР
Контактная информация:

Re: Экспорт в Excel

#3 Сообщение kotbasikcom » 29 дек 2021 12:23

Пользователь2021 писал(а): 29 дек 2021 06:00 Добрый день,

Опция Персоны > Построить отчет > Таблица > Сокранить как CSV на самом деле не является ни CSV, ни табулированным форматом.
Я их открываю в OpenOffice Calc с разделителем полей "табуляция".
tab.jpg
OpenOf_Calc.jpg
Затем формат ячеек в "текст".
Получается так
до
N++.jpg
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

Аватара пользователя
kotbasikcom
Сообщения: 205
Зарегистрирован: 02 апр 2018 19:54
Откуда: СССР
Контактная информация:

Re: Экспорт в Excel

#4 Сообщение kotbasikcom » 29 дек 2021 12:25

после
N++1.jpg
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

Аватара пользователя
kotbasikcom
Сообщения: 205
Зарегистрирован: 02 апр 2018 19:54
Откуда: СССР
Контактная информация:

Re: Экспорт в Excel

#5 Сообщение kotbasikcom » 29 дек 2021 12:32

В Exel
exel.jpg
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

Пользователь2021
Сообщения: 28
Зарегистрирован: 21 дек 2021 08:39

Re: Экспорт в Excel

#6 Сообщение Пользователь2021 » 29 дек 2021 22:21

kotbasikcom писал(а): 29 дек 2021 12:23
Пользователь2021 писал(а): 29 дек 2021 06:00 Добрый день,

Опция Персоны > Построить отчет > Таблица > Сокранить как CSV на самом деле не является ни CSV, ни табулированным форматом.
Я их открываю в OpenOffice Calc с разделителем полей "табуляция". tab. Затем формат ячеек в "текст".
Получается так
Спасибо! Я тоже открываю в Excel как текст с табуляцией.
Дело в том, что в длинных полях, где есть много строк с переводом строки в конце предложений, такие поля не собираются вместе, а делятся на строки (символ перевода строки означает конец записи). Попробуйте, пожалуйста, создать несколько сложных полей и потом открыть их в OpenOffice Calc, может, есть отличия от Excel?
Ну и проблема обрезания длинного поля при экспорте тоже неприятна, тут, видимо, нужно внутренние настройки ДЖ менять.

Пользователь2021
Сообщения: 28
Зарегистрирован: 21 дек 2021 08:39

Re: Экспорт в Excel

#7 Сообщение Пользователь2021 » 29 дек 2021 22:27

opalex писал(а): 29 дек 2021 08:39 Можно попробовать экспорт через GedcomReport. Он более корректно работает. К тому же там можно указать, какие поля нужны, а какие нет.
GedcomReport - это экспорт всего файла в Gedcom?

Пользователь2021
Сообщения: 28
Зарегистрирован: 21 дек 2021 08:39

Re: Экспорт в Excel

#8 Сообщение Пользователь2021 » 29 дек 2021 22:54

Пользователь2021 писал(а): 29 дек 2021 22:27
opalex писал(а): 29 дек 2021 08:39 Можно попробовать экспорт через GedcomReport. Он более корректно работает. К тому же там можно указать, какие поля нужны, а какие нет.
GedcomReport - это экспорт всего файла в Gedcom?
Нашел GedcomReport - http://go.inf.ua/.
Попробую, что за программа.

Аватара пользователя
kotbasikcom
Сообщения: 205
Зарегистрирован: 02 апр 2018 19:54
Откуда: СССР
Контактная информация:

Re: Экспорт в Excel

#9 Сообщение kotbasikcom » 30 дек 2021 00:17

Пользователь2021 писал(а): 29 дек 2021 22:21 Попробуйте, пожалуйста, создать несколько сложных полей и потом открыть их в OpenOffice Calc, может, есть отличия от Excel?
Попробовал. Действительно европа получается. :shock:

Алексей М
Сообщения: 7
Зарегистрирован: 02 фев 2022 19:30
Откуда: Архангельская обл.

Re: Экспорт в Excel

#10 Сообщение Алексей М » 02 фев 2022 20:12

Пользователь2021 писал(а): 29 дек 2021 22:54 Нашел GedcomReport - http://go.inf.ua/.
Попробую, что за программа.
попробовал, нормально эскспортирует в csv, комменты не режет

Пользователь2021
Сообщения: 28
Зарегистрирован: 21 дек 2021 08:39

Re: Экспорт в Excel

#11 Сообщение Пользователь2021 » 04 июн 2022 00:21

Алексей М писал(а): 02 фев 2022 20:12
Пользователь2021 писал(а): 29 дек 2021 22:54 Нашел GedcomReport - http://go.inf.ua/.
Попробую, что за программа.
попробовал, нормально эскспортирует в csv, комменты не режет
К сведению, автор программы из Киева, он заложил в программу незадокументированные особенности, будьте осторожны. Скачивать смыла нет.

tutsi
Сообщения: 58
Зарегистрирован: 12 апр 2010 10:08

Re: Экспорт в Excel

#12 Сообщение tutsi » 04 июн 2022 11:04

Пользователь2021 писал(а): 04 июн 2022 00:21 К сведению, автор программы из Киева, он заложил в программу незадокументированные особенности, будьте осторожны. Скачивать смыла нет.
Можете уточнить, какие такие незадокументированные особенности вы обнаружили?

opalex
Сообщения: 622
Зарегистрирован: 05 янв 2010 15:31
Откуда: Алматы
Контактная информация:

Re: Экспорт в Excel

#13 Сообщение opalex » 04 июн 2022 13:12

Пользователь2021 писал(а): 04 июн 2022 00:21 К сведению, автор программы из Киева, он заложил в программу незадокументированные особенности, будьте осторожны. Скачивать смыла нет.
Что за бред? Или уже паранойя прогрессирует? О22 больше делать нечего, как закладки в в свои программы вставлять
Приглашаю в гости на opalex.info

Аватара пользователя
kotbasikcom
Сообщения: 205
Зарегистрирован: 02 апр 2018 19:54
Откуда: СССР
Контактная информация:

Re: Экспорт в Excel

#14 Сообщение kotbasikcom » 05 июн 2022 09:20

Пользователь2021 писал(а): 04 июн 2022 00:21 К сведению, автор программы из Киева, он заложил в программу незадокументированные особенности, будьте осторожны. Скачивать смыла нет.
Пояснень немає.
Похоже пукнул! Не опасно, но не приятно.

Пользователь2021
Сообщения: 28
Зарегистрирован: 21 дек 2021 08:39

Re: Экспорт в Excel

#15 Сообщение Пользователь2021 » 05 июн 2022 23:50

opalex писал(а): 04 июн 2022 13:12 Что за бред? Или уже паранойя прогрессирует? О22 больше делать нечего, как закладки в в свои программы вставлять
kotbasikcom писал(а): 05 июн 2022 09:20 Пояснень немає.
Похоже пукнул! Не опасно, но не приятно.
Специально для opalex и kotbasikcom от уважаемого разработчика.
Остальные закладки можете поискать самостоятельно.

tutsi писал(а): 04 июн 2022 11:04 Можете уточнить, какие такие незадокументированные особенности вы обнаружили?
См. сообщение при запуске программы. Полностью исследовать код на тему дальшейших фантазий разработчика не хочется.
Собственно, целью моего сообщения было предупредить того, кто хочет слышать.

<изображение удалено модератором>

Ответить

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: Google [Bot] и 10 гостей