Ведение личных дел

Работа с архивами, поиск и другие темы практической генеалогии

Модераторы: Genery, Elena Polyanskikh

Ответить
Сообщение
Автор
Аватара пользователя
EvelRus
Сообщения: 280
Зарегистрирован: 12 май 2008 20:27
Откуда: Москва
Контактная информация:

Ведение личных дел

#1 Сообщение EvelRus » 18 дек 2011 13:02

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как организовать хранение личных дел родственников при генеалогическом исследовании?
Имеется ввиду нумерация самих личных дел, а также документов имеющих отношение к персонам...
Сейчас это выглядит у меня следующим образом: Ш-00001/Ф-0000-00-00-1 что значит что это фотография сделанная 00-00-0000 г., в данном случае первая за эту дату, принадлежит персоне с номером Ш-00001.
Но у меня возникла проблема... мне необходимо добавлять пользователей, имена которых не пишутся на русском... например на греческом, и использовать русский алфавит как-то не совсем красиво и верно, ИМХО... тоже касается иврита и т.д...
Была мысль организовать кодирование типа: 00001.00001.00001.725604.643.00001
В данном варианте перевожу на русский...
Код документа (фото, паспорт и т.д.)
Код фамилии
Код личного дела
Дата документа (в днях от 01.01.0001)
Язык документа (643 - русский)
Номер документа, собственно...

Но такая запись уж слишком громоздка? Или нет? Как посоветуете организовать нумерацию документов в архиве, чтобы посмотрев на код, можно было легко понять что за документ, на каком языке и кому принадлежит... естественно все расшифровки будут :)

Заранее спасибо!
Ищу сведения о: Соболевых, Девицкие-польские дворяне, Яичниковы, Каргальцевы
Не обижай слабого детеныша, он может оказаться сыном тигра

Ответить

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 6 гостей