Документом называется любой файл (в том числе фотография), добавленный в базу данных. Оригинальные файлы документов хранятся в специальной папке (папка документов), которая располагается в той же папке, что и файл данных, и имеет то же имя, с добавлением «.files». Например, для файла данных «test.at5» папка документов будет называться «test.files». Это необходимо для обеспечения целостности данных при переносе на другой компьютер, обеспечивает возможность сохранения всех данных в архив для переноса на другой компьютер и для создания архивной копии данных.

В таблице документов доступны все действия, описанные в главе Главное окно программы, а также возможны создание, редактирование и удаление документа, просмотр документа. Содержимое таблицы можно сохранить или распечатать, по таблице можно получить статистику.

Создать новый документ можно в главном окне программы на вкладке Документы или в окне редактирования объекта (персоны, события и т.п.). При создании документа сначала требуется выбрать файл документа. Если в окне настройки программы включена опция Выбор папки файла при создании документа, то файл будет скопирован в выбранную папку внутри папки документов. Если опция выключена, то файл будет скопирован в саму папку документов.

Для создания документа-основной фотографии персоны удобно использовать меню Фотографии в окне редактирования персоны:

Создавать другие документы, связанные с объектом (персоной, событием и т.п.), можно на вкладке Документы в окне редактирования этого объекта.

На вкладке Информация окна редактирования документа расположены все основные сведения о документе:

Данные разделены на несколько групп:

• Фотография. Это основная фотография события. Кнопка в правом верхнем углу фотографии обеспечивает доступ к меню действий, связанных с фотографией.
• Группа под фотографией. Уровни конфиденциальности и достоверности устанавливаются на усмотрение пользователя. Событие, отмеченное как Фаворит, выделяется жирным шрифтом в таблице событий, возможен быстрый переход на фаворита в панели навигации.
• Поля данных
• Участники события . Отображаются полные имена участников и их роли в данном событии. Персона не может участвовать в одном событии дважды. С помощью кнопки можно добавить участника события. При нажатии на эту кнопку появляется меню, содержащее применимые к данному типу событий роли. Участники с некоторыми ролями могу участвовать в событии только один раз (например Отец в событии Рождение), поэтому если персона с такой ролью уже участвует в данном событии, то соответствующий пункт меню недоступен.
• Комментарий

Вкладка Документы содержит список документов, связанных с данным событием.

Список ссылок на источники, из которых была получена информация о событии, находится на вкладке Ссылки на источники.