Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- en:data_documents [2017/05/21 09:32]
elena
+++ en:data_documents [2017/05/22 16:33]
elena [How to edit a document]
@@ Line 3: / Line 3: @@
 Original files of the documents are copied to a special folder (''documents folder''). The documents folder has the same name as the data file plus ''.files'' combination: for example, for the data file called test.at5 Agelong Tree creates a folder called test.files. The folder is found in the same upper folder as the data file. The two factors ensure data integrity when you move your data to another computer and when you create a backup archived copy.
-In Documents table you can do all actions described in [[en:start#interface_overview|Interface overview]], you can [[#how_to_create_а_document|create]], edit or delete an event, view information about events. You can save or print the table and get statistics.
+In Documents table you can do all actions described in [[en:start#interface_overview|Interface overview]], you can [[#How_to_create_a_document|create]],  [[#How_to_edit_a_document|edit]] or delete a document, [[en:report_info|view information]] about documents. You can [[en:report_table|save or print the table]] and get [[en:report_stats| statistics]].
-таблице документов доступны все действия, описанные в главе , а также возможны, [[#редактирование_документа|редактирование]] и удаление документа,
- [[ru:report_info|просмотр документа]]. Содержимое таблицы можно [[ru:report_table|сохранить или распечатать]], по таблице можно получить [[ru:report_stats|статистику]].
 ===== How to create a document =====
-Создать новый документ можно в главном окне программы на вкладке ''Документы'' или в окне редактирования объекта (персоны, события и т.п.). При создании документа сначала требуется выбрать файл документа. Если в [[ru:options|окне настройки программы]] включена опция ''Выбор папки файла при создании документа'', то файл будет скопирован в выбранную папку внутри ''папки документов''. Если опция выключена, то файл будет скопирован в саму ''папку документов''.
+You can create a new document either on the Documents tab in the main window of the program, or in the edit window of the object (a person, an event etc). You click ''Create'' or ''+'' and choose a file on your computer. If in [[en:options|program options window]] the option ''Select a destination folder when creating a document'' is on, the file is copied to the selected folder inside the documents folder. If the option is off, the file is copied directly tothe documents folder.
-Для создания документа-основной фотографии персоны удобно использовать меню ''Фотографии'' в окне редактирования персоны:\\
+To create the person's main photo document you can use the menu ''Photo'' in the persons edit window:\\
 {{ru:documents1.png?nolink|создание документа}}\\
-Создавать другие документы, связанные с объектом (персоной, событием и т.п.), можно на вкладке ''Документы'' в окне редактирования этого объекта.
+You can use tab ''Documents'' in this window to create document of all types.
 ===== How to edit a document =====
-На вкладке ''Информация'' окна редактирования документа расположены все основные сведения о документе:\\
+The ''Information'' tab in the document edit window contains all main information about the document:\\
 {{popup> ru:documents2.png |%Окно редактирования документа}}
-Данные разделены на несколько групп:
+The information is divided into several groups:
-  * **Фото/Иконка**. Фотография или системная иконка, показывающая тип файла.
+  * **Photo/Icon**. A photo or a system icon showing the file type.
-  * **Группа под фотографией**. Уровни конфиденциальности и достоверности устанавливаются на усмотрение пользователя. Документ, отмеченный как ''Фаворит'', выделяется жирным шрифтом в таблице документов, возможен быстрый переход на фаворита в [[ru:data_navigation|панели навигации]].
+  * **Group under the photo/icon**.  Levels of confidentiality and authenticity are set at your discretion. A document marked as Favourite is in bold letters in the Documents table. [[en:data_navigation|Navigation panel]]  allows to jump to a favourite document.
-  * ** Поля данных **
+  * ** Data fields **
-  * ** Комментарий **
+  * ** Comment **
-Вкладка ''Связанные объекты'' содержит список объектов (персон, событий и т.п.), связанных с данным документом.
-Список ссылок на источники, из которых была получена информация о документе, находится на вкладке ''Ссылки на источники''.
+''Linked objects'' tab contains the list of objects (persons, places, events, etc) related to the document.
+''Sources links'' contains the list of links to the sources that were used to get this document.

Agelong Tree Help

User Tools

Differences

Page Tools