Документом называется любой файл (в том числе фотография), добавленный в базу данных. Для документа можно указать его описание, место, дату создания и комментарий, а также к каким персонам, событиям и т.п. он относится.

Оригиналы файлов документов хранятся в специальной папке («папка документов»), которая располагается в той же папке, что и файл данных, и имеет то же имя, с добавлением «.files». Например, для файла данных «test.at4» папка документов будет называться «test.files». Это необходимо для обеспечения целостности данных при переносе на другой компьютер, обеспечивает возможность сохранения всех данных в архив для переноса на другой компьютер и для создания резервной копии данных.

В таблице документов доступны все действия, описанные в главе Главное окно программы, а также возможны создание, редактирование и удаление документа, просмотр документа. Содержимое таблицы можно сохранить или распечатать, по таблице можно получить статистику.

Создать новый документ можно в главном окне программы на вкладке Документы или в окне редактирования объекта (персоны, события и т.п.). Например, чтобы создать документ-основную фотографию персоны, удобно использовать меню Фотографии в окне редактирования персоны:

Создавать другие документы, связанные с объектом (персоной, событием и т.п.), можно на вкладке Документы в окне редактирования этого объекта.