A document is a file of any type (a photo, a video record, etc) connected with a person, event, place, etc and added to the database. Original files of the documents are copied to a special folder (documents folder). The documents folder has the same name as the data file plus .files combination: for example, Agelong Tree creates a folder called test.files for the data file called test.at5. The folder is found in the same folder as the data file. Документом называется любой файл (в том числе фотография), добавленный в базу данных. Оригинальные файлы документов хранятся в специальной папке (папка документов), которая располагается в той же папке, что и файл данных, и имеет то же имя, с добавлением “.files”. Например, для файла данных “test.at5” папка документов будет называться “test.files”. Это необходимо для обеспечения целостности данных при переносе на другой компьютер, обеспечивает возможность сохранения всех данных в архив для переноса на другой компьютер и для создания архивной копии данных.

В таблице документов доступны все действия, описанные в главе Главное окно программы, а также возможны создание, редактирование и удаление документа, просмотр документа. Содержимое таблицы можно сохранить или распечатать, по таблице можно получить статистику.

Создать новый документ можно в главном окне программы на вкладке Документы или в окне редактирования объекта (персоны, события и т.п.). При создании документа сначала требуется выбрать файл документа. Если в окне настройки программы включена опция Выбор папки файла при создании документа, то файл будет скопирован в выбранную папку внутри папки документов. Если опция выключена, то файл будет скопирован в саму папку документов.

Для создания документа-основной фотографии персоны удобно использовать меню Фотографии в окне редактирования персоны:

Создавать другие документы, связанные с объектом (персоной, событием и т.п.), можно на вкладке Документы в окне редактирования этого объекта.

На вкладке Информация окна редактирования документа расположены все основные сведения о документе:

Данные разделены на несколько групп:

• Фото/Иконка. Фотография или системная иконка, показывающая тип файла.
• Группа под фотографией. Уровни конфиденциальности и достоверности устанавливаются на усмотрение пользователя. Документ, отмеченный как Фаворит, выделяется жирным шрифтом в таблице документов, возможен быстрый переход на фаворита в панели навигации.
• Поля данных
• Комментарий

Вкладка Связанные объекты содержит список объектов (персон, событий и т.п.), связанных с данным документом.

Список ссылок на источники, из которых была получена информация о документе, находится на вкладке Ссылки на источники.